Bienvenu.e et merci pour l’intérêt que vous portez à SSUNS 2024! Notre but est de faciliter votre expérience financière concernant notre conférence, et nous espérons rendre le processus simple et efficace pour tous. Ainsi, nous avons créé une politique financière qui vous aidera à identifier les échéances ainsi que des instructions claires concernant les méthodes de paiement et la façon dont nos procédures s’opèrent. Nous avons également un organigramme pour l’inscription, pour vous aider à visualiser le processus d’inscription!

Procédures de remboursement 

La date limite pour s’inscrire sera le 13 octobre. Après le 11 octobre, les remboursements ne seront plus effectués. Si une délégation se retire après le 11 octobre, leur compte sera crédité et les frais seront appliqués aux futures factures pour SSUNS. Quelle que soit la méthode de paiement, tous les remboursements seront effectués par chèque. 

Des amendements spécifiques à la date limite des inscriptions peuvent être considérés pour les délégations étant prêtes à payer le montant complet au moment de l’inscription. 

Procédures de paiement 

1. L’échéance des 4 tours de candidatures à l’aide financière seront le 15 juin, le 12 août, le 19 septembre, le 10 octobre. 

2. La date limite d’acceptation de paiement sera le 27 octobre. Les délégations ne recevront pas leurs affections de rôles avant confirmation du paiement. 

3. Les factures doivent être payées dans les 30 jours ouvrables suivant l’envoi.

4. Si le paiement est complété par chèque, une photo du chèque doit être envoyée par courriel au SSG Finance de SSUNS (finance@ssuns.org) pour confirmer son envoi. 

5. Un courriel sera envoyé aux délégations pour confirmer la réception du paiement. Les affectations de pays et personnages ne seront envoyés uniquement après cette confirmation. 

Merci d’avance pour votre coopération et votre soutien continuel envers SSUNS. Pour toutes questions concernant les finances, veuillez vous adresser à Riccardo Cianciaruso, SSG Finance (finance@ssuns.org). Pour toutes questions concernant l’inscription, veuillez contacter Frances Parish, Chargée d’Affaires (schools@ssuns.org).